個人情報保護方針

株式会社日本ドリコム（以下「日本ドリコム」と表記します）では、日本ドリコムが発行する各種情報誌紙、および日本ドリコムが企画・運営する「進学ガイダンス」等各種セミナー、ならびに日本ドリコムが運営する各種Webサイト等を通じて提供する各種サービスを安心してご利用いただけるよう、利用者のプライバシーを尊重し、以下に定めるプライバシーポリシーに従ってこれを取り扱うものとします。

なお、日本ドリコムは次の伝達媒体を通じて各種サービスを提供いたします。

• 1. 日本ドリコムが発行する各種情報誌紙

  • １.進学情報誌『ドリコムブック』ほか。

• 2. 日本ドリコムが企画・運営する各種セミナー

  • １.「進学ガイダンス」ほか。

• 3. 日本ドリコムが運営する各種Webサイト

  • １.「n-dricom.co.jp」、および関連サイト「人材派遣」ほか。
  • ２.「e-shinro.com」、「ドリコムアイ.net」、および関連サイト「満天王の星占い」ほか。
  • ３.「学校経営支援」ほか。
  • ４.「進活サポートクラブ」ほか。

個人情報保護に対する基本方針

当社は個人情報を十分な配慮をもって大切に取り扱うことを宣言します。

１．基本方針
株式会社日本ドリコムの業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

２．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
a.適切な個人情報の収集および利用の基準、これを運用する規程とする。
b.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範および具体的ルールを定める。

３．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
a.役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
b.個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
c.システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
d.システム監査に基づき、社内の規程および運用の仕方を改善する。
e.取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
f.本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、および、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
g.コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

代表取締役 小林 淳一郎
2020年6月1日更新

１．個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また当該情報のみでは個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

２．個人情報の取得

日本ドリコムが以下の方法により取得した個人情報は、日本ドリコムにおいて、適用されうる各種の法令を遵守し、責任をもって管理いたします。

1.任意に直接ご提供頂く場合
日本ドリコムが提供する各種サービスにおいて、アンケートのご回答や資料請求をしていただくにあたって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどをご提供いただく場合がございます。また、上記情報に加え個人の属性に関する情報（性別、生年月日、学年、学校名）をお聞きすることがあります。
なお、これらの個人情報をご提供されるか否かについては、ご利用される皆様の任意です。また必ずしもすべての質問にご回答いただく必要はありませんが、特定の質問にご回答いただけない場合は、ご希望されるサービスの提供、あるいは、資料・プレゼントの発送ができない場合がありますことを予めご了承願います。

2.上記のほか適正かつ公正な手段によって取得する場合があります。

３．利用目的および利用範囲

日本ドリコムは、取得した個人情報を次のような目的・範囲で利用いたします。


1.サービス利用者の個人認証
日本ドリコムが運営する各種Webサイトにおける情報サービス提供、メールマガジン等弊社が提供する各種サービスへの会員登録やこれらを利用をする場合、または、個人情報の開示・訂正・利用停止の求めへの対応において本人確認に利用します。

2.一括資料請求代行業務
一括資料請求システムは、日本ドリコムが、各教育機関の資料や情報請求の受付窓口を代行するサービスです。サービスの利用にあたって記入（入力）された個人情報は、記入（入力）者の委託に基づき資料や情報の送信・送付希望先の教育機関（以下「各教育機関」と言います）に提供されます。各教育機関への提供を希望される場合のみ本サービスをご利用下さい。
希望資料等の送付は、希望された先の各教育機関から直接送信・送付されます。

3.各教育機関が保有する個人情報の取扱いについては、各教育機関に直接お問い合わせください。また、後日各教育機関より、資料到着確認などのために、電話が入ることがありますのであらかじめご了承ください。
なお、利用者の委託に基づき各教育機関へ個人情報を提供することから、日本ドリコムは各教育機関における個人情報の保管等に関しては一切の責任を負わないものとします。
各種情報誌紙の送付、進学ガイダンス等のご案内
日本ドリコムが発行する各種情報誌紙の送付および送付申し込みのご案内、また日本ドリコムが企画・運営する各種セミナーのご案内に利用します。

4.アンケート、キャンペーン、プレゼントの発送、ご感想のお問い合せ
日本ドリコムによる各種サービスの向上等を目的とした各種アンケートの実施、キャンペーンやモニター等への応募、プレゼントの発送に利用します。 また、別途ご同意いただいた場合には、後日資料の内容に関する感想などを当社より電話や書面などでお尋ねすることがあります。

5.モニターや取材対象者の募集
日本ドリコムが提供する各種サービスの読者モニターおよび記事作成などにおける取材対象者の募集に利用します。

6.集計・分析
日本ドリコムは、個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないよう加工されたものを作成し、日本ドリコムによるサービス開発・提供等のため、処理・活用することがあります。

４．個人情報の第三者への提供

1.一括資料請求システムをご利用頂く場合は、ご本人のご依頼に基づき各資料請求先への個人情報の提供をいたします。詳細は上記をご参照下さい。
2.日本ドリコムは、以下の場合を除き、登録された個人情報を読者ご本人の承諾なしに第三者（業務委託先を除く）に開示いたしません。 1.利用者が第三者に不利益を及ぼすと日本ドリコムが判断した場合、当該第三者や警察または関連諸機関に通知することができるものとします。 2.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合、日本ドリコムはこれに応じて個人情報を開示することがあります。
3.利用者の生命、身体、自由、財産、権利および名誉を保護する必要があると日本ドリコムが判断した場合に開示できるものとします。
4.その他、日本ドリコムの権利や財産を保護する必要がある場合に開示できるものとします。
3.ご本人の同意に基づき第三者に提供した場合及び前項各号の場合においては、第三者における個人情報の保管・利用等について、日本ドリコムは一切責任を負いません。
4.個人を識別できる情報以外により、偶然にご本人が特定できてしまった場合は個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。

５．個人情報取扱業務の委託

日本ドリコムは、資料送付等のために個人情報を取り扱う際、業務の一部または全部を外部委託することがあります。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止

1.日本ドリコムが保有する個人情報につきましては、原則としてご本人に限り、開示･訂正･利用停止を求めることができます。
具体的な方法については日本ドリコム・システム情報部にお問い合わせください。個人情報の開示、訂正、または利用停止のご依頼があった場合、弊社所定の必要書類の提出等を通じてご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲において速やかに対応します。なお個人情報の取得にあたって使用した読者ハガキなどの書面原本は、一定期間保存した後、廃棄処分しておりますので、書面原本そのものに対する訂正は対象外とさせていただきます。
なお、個人情報の入手先の開示、入手先への連絡、交渉等のご要望にお応えできないことを予めご了承願います。

2.法定代理人が前項の請求を行う場合、所定の書類への記入及び必要書類の提出を求めることがありますので予めご了承願います。

７．個人情報の正確性

日本ドリコムは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するよう努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。

８．センシティブな情報

日本ドリコムでは、ご本人自らご提供いただいた場合を除き、次のようなプライバシー性が高い内容を含む個人情報の収集は行いません

1.思想、信条、支持政党及び宗教に関する事項
2.人種、民族、門地、本籍地（都道府県等所在地に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3.勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
4.集団示威行為への参加、請願権の行使、および、その他政治的権利の行使に関する事項
5.保健医療及び性生活に関わる事項

９．個人情報の管理について

日本ドリコムでは、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下で保管されています。

10．Web上のリンクページについて

日本ドリコムが運営する各種Webサイト上には、日本ドリコム以外の第三者が運営する他のWebサイトにリンクしているページがあります。それらのリンクサイトにおける個人情報の取扱いについては、各リンクサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。

日本ドリコムではこれらのリンクサイトにおける個人情報の取扱いについて、一切責任を負うものではありませんのでご了承ください。

11．免責

第三者がご本人の個人情報をご本人と偽って弊社に提供した場合につきましては、日本ドリコムは何らの責任を負いません。

12．Cookie（クッキー）の使用について

Cookie（クッキー）とは、Webサイトがユーザーを識別するための手段として、利用者のコンピュータに送付し、ハードディスク上に記録されるデータの一つです。
日本ドリコムでは、各種Webサービス利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。
利用者は、インターネットブラウザの設定により、日本ドリコムが運営する各種Webサイトから送付されるCookieの受け取りを拒否する、もしくは Cookieを受け取ったときに警告を表示させることができます。ただし、その場合には日本ドリコムが運営する各種Webサイトを通じてのサービスの提供が受けられなくなる場合があります。

13．個人情報管理責任者

ご提供いただいた個人情報は、次の者が責任をもって管理いたします。

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個人情報管理責任者 管理部門　統括責任者